Vertrags-/Prozessmanager:in im Media Controlling (m/w/d)

DatumDüsseldorf

Du liebst es, die Dinge zu gestalten und möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln? Das ist gut, denn dann ticken wir ganz ähnlich.

CROSSMEDIA ist eine inhabergeführte Agentur für integrierte und kreative Mediaberatung mit weltweit rund 600 Mitarbeitenden. Mit Hauptsitz in Düsseldorf ist CROSSMEDIA auch in Hamburg, Berlin, Bielefeld, London und New York vertreten.

Auch nach 25 Jahren haben wir uns unseren Startup-Charakter erhalten, schätzen die Balance aus Freiheit und Struktur und wachsen täglich gemeinsam weiter.

Dein neuer Job bei uns:

  • Als Media Controller:in berätst Du gemeinsam mit deinen Kollegen die verschiedenen Unternehmensbereiche in sämtlichen rechtlichen Fragestellungen
  • Kontinuierliche Bewertung, Durchleuchtung, Koordination und Steuerung von kaufmännischen Strukturen und Prozessen, dabei fungierst Du als Schnittstelle zwischen Media-Beratung, Media-Einkauf und Finanzen
  • Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Rahmenverträgen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Du erstellst in Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und unserem Datenschutzbeauftragten datenschutzrechtlich relevante Unterlagen und Richtlinien
  • Umsetzen der Anforderungen, Rechte und Pflichten aus den Verträgen als Grundlage für Abrechnung und Honorarkalkulation
  • Überwachung von aus Verträgen resultierenden Terminen  und Verbindlichkeiten
  • Stammdatenüberwachung
  • Umsetzung und Anwendung von Richtlinien im Rahmen des internen Kontroll-/Transparenzsystems und des Risikomanagements
  • Koordination des agenturinternen Budgetforecast- und Budgetprozesses

Deine Fähigkeiten:

  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den genannten Gebieten und kannst idealerweise bereits praktische Erfahrung in einer Agentur oder auf Medienseite vorweisen
  • Du bist textsicher, kannst Sachverhalte auf den Punkt zusammenfassen und aus Verträgen und Dokumenten Essenzen herausarbeiten
  • Juristische Sachverhalte kannst Du analysieren und verständlich darstellen
  • Die Prüfung und Bearbeitung englischsprachiger Dokumente sind für dich selbstverständlich
  • Die dir übertragenen Aufgaben bringst Du termin- und sachgerecht zum Abschluss
  • Deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Persönlichkeit:

  • Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und sicherem Auftreten
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
  • Deine Arbeitsweise ist stets lösungsorientiert, strukturiert und wenn nötig pragmatisch

Was es bei uns gibt:

  • Ein Umfeld mit flachen Hierarchien für Kollaboration, Offenheit und Austausch
  • Eine hohe Mitarbeitenden-Loyalität – wir freuen uns, wenn Du kommst, um zu bleiben
  • Die eigene fachliche Weiterentwicklung über verschiedene Plattformen, wie etwa CrossLearn
  • Individuell passende Arbeitszeitmodelle und eine ortsflexible 35h/Woche
  • Den passenden Mix aus Mobile Office und der gemeinsamen Arbeit vor Ort
  • Die Suche nach nachhaltigen Lösungen, wie Firmenräder oder neue Bürogebäude, die CO2 vermeiden

Was es NICHT bei uns gibt:

  • Ein starres Jobprofil. Der Job ist das, was Du daraus machst. Mit Deinen Stärken im Mittelpunkt
  • Feste Teamgrenzen, denn wir setzen auf die Stärken der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Deshalb gibt es bei uns auch nicht das „Das haben wir schon immer so gemacht“ – Prinzip. Deine Neugier und Lust brauchen die Freiheit, um uns innovativ und effizient weiter zu entwickeln

Passen wir zu Dir?

Du kannst Dich jederzeit schnell und einfach mit Hilfe unseres Online-Bewerbungstools bewerben. Nutze den nachfolgenden Standort-Button und schicke uns Deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf Dich!